«ПРАВОВЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ с учетом последних изменений в законодательстве»
描述
Повышение
квалификации
«ПРАВОВЫЕ И
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
с
учетом последних изменений в
законодательстве
»
Актуальность
обучения обусловлена внесением 02 марта
2016 г. изменений в Федеральный закон «Об
архивном деле в Российской федерации»,
в результате чего
изменились
сроки хранения документов по личному
составу, а также принятием нормативного
правового акта «Правила организации
хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других
архивных документов в органах
государственной власти, органах местного
самоуправления
и
организациях
(утв.
приказом Минкультуры России от 31.03.2015
№ 526; вступили в силу с 21.09.2015).
К
освоению образовательной программы
допускаются
лица имеющие среднее
профессиональное
или
высшее образование.
Форма
обучения очная:
2
дня/16 час.
В
программе обучения:
- Нормативные
и методические документы в сфере
архивного дела. Административная
ответственность за нарушение сроков
и правил хранения, комплектования,
учета или использования архивных
документов.
-
Разработка
регламентов, положений, инструкций по
вопросам создания и функционирования
архива в организации. Назначение
ответственных лиц за архив организации,
за сохранность документов в структурных
подразделениях.
-
Должностные
обязанности ответственных лиц за
делопроизводство и архив организации,
ответственных за делопроизводство и
архив в структурных подразделениях,
распределение функций и обязанностей.
-
Создание
и деятельность экспертной комиссии.
Положение об экспертной комиссии,
состав комиссии и ее полномочия.
Оформление протоколов заседаний ЭК.
-
Подготовка
и ведение номенклатуры дел организации,
Порядок согласования и утверждения
номенклатуры. Внесение изменений в
действующую номенклатуру.
-
Особенности
номенклатуры дел отдела кадров. Сроки
хранения кадровых и сопутствующих
документов.
-
Определение
сроков хранения документов. Использование
типового и ведомственных перечней
документов с указаниями сроков хранения.
Сроки хранения документов, установленные
федеральными законами.
-
Критерии
определения приказов со сроками хранения
постоянно, 5 лет, 75 лет. Сроки хранения
документов по личному составу льготников,
работников, занятых на работах с
вредными, опасными, тяжелыми условиями
труда.
-
Проведение
экспертизы ценности документов и
документальное закрепление результатов.
Процедура определения сроков хранения,
не предусмотренных перечнями. Увеличение
сроков хранения.
-
Взаимодействие
ответственного за архив организации
со структурными подразделениями по
вопросам оформления номенклатуры дел,
составления описей, формирования дел,
передачи в архив и др.
-
Порядок
формирования дел в организации.
Особенности формирования бухгалтерских
документов, документов по личному
составу и др.
-
Составление
и оформление описей дел: постоянного
и долговременного срока хранения.
Внесение в описи ранее неучтенных дел.
-
Описи
дел, по личному составу (75 лет), личных
дел уволенных работников, невостребованных
подлинных личных документов.
-
Методика
упорядочения документов по личному
составу. Выдача архивных справок о
трудовом стаже.
-
Обработка
дел для архивного хранения: порядок
нумерации листов дела, оформление
внутренней описи и листа заверителя,
подшивка дел, внесение необходимых
сведений на обложку дела.
-
Порядок
передачи дел в архив организации. Сроки
передачи дел на хранение в архив
организации, в государственный,
муниципальный архив.
-
Выделение
документов к уничтожению с истекшими
сроками хранения. Оформление акта о
выделении документов к уничтожению с
истекшими сроками хранения, акта о
фактическом уничтожении документов.
-
Процедура
и способы уничтожения документов с
истекшими сроками хранения.
-
Прием-передача
дел при смене кадровика, заведующего
архивом или специалиста, ответственного
за архив.
-
Ответы
на вопросы, консультации.
Слушатели
получают образцы документов, а также
нормативные и методические документы
по теме обучения на диске и схемокурс
(распечатку-конспект).
Автор
и ведущий обучения: руководитель Центра
информационного и документационного
обеспечения, преподаватель, консультант,
автор и ведущий семинаров по вопросам
документационного обеспечения управления,
кадрового делопроизводства, архивного
дела для коммерческих и бюджетных
организаций, органов власти и управления
ДФО и др. территорий (г. Хабаровск)
Лицам,
прошедшим
полный курс обучения, выдается
удостоверение о повышении квалификации
установленного образца ЧОУ ДПО УМЦ
ФППК.
Стоимость
обучения: 2 дня – 10500 руб.,
для
постоянных участников семинаров
скидка!!!